# Comunicação de Retorno ao Solicitante — DEM-2026-007
## INT015: Integração GRLOG-SAP

**Para:** Jairo De Melo Ferreira Mendes (VIX Matriz)
**Cópia:** Ana Silvia Calegari · Cassio Ribeiro Rosa · Kelli Catrinque Furtulino · Projetos DTI
**De:** Escritório VMO — Marcelo Silveira
**Data:** 2026-05-24
**Ref.:** Chamado #6813896 — DEM-2026-007

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## Mensagem Principal (e-mail / Teams)

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**Assunto:** INT015 — Integração GRLOG/SAP | Precisamos da sua ajuda para destravar este projeto ✅

Jairo, boa tarde!

Recebemos e analisamos o chamado #6813896 referente à integração INT015 entre o GRLOG e o SAP, e ficamos animados com a iniciativa — é exatamente o tipo de projeto que faz diferença real na operação: faturamento integrado, conformidade com CPC 47/IFRS 15 e eliminação de trabalho manual. Tudo que o VMO quer ver acontecendo.

Para que possamos colocar este projeto na fila de priorização e iniciar o planejamento formal, precisamos da sua ajuda para complementar algumas informações que ainda estão faltando. São pontos que o nosso processo exige para proteger o projeto — e proteger você — garantindo que quando ele começar, tenha tudo que precisa para terminar bem.

**O que precisamos que você nos traga:**

**1. Confirmação do patrocinador do projeto** *(até 48h)*
Quem será o Diretor responsável por este projeto? Precisamos do nome e de um e-mail ou mensagem confirmando o apoio formal — é ele quem vai dar o ok final no Termo de Abertura e resolver eventuais decisões ao longo do caminho.

**2. Registro da determinação da CEO** *(até 48h)*
Você mencionou que esta demanda vem da CEO, o que é ótimo — isso acelera muito as coisas aqui. Para registrarmos formalmente, você consegue nos encaminhar o e-mail, mensagem ou ata onde ela solicitou? Pode ser algo simples, mas precisamos ter o registro.

**3. Aprovação da Diretoria de Logística Dedicada** *(até 48h)*
Como esta integração impacta diretamente a área de Logística Dedicada, precisamos de uma confirmação formal do Diretor da área de que ele está ciente e apoia o projeto. Um e-mail simples já resolve.

**4. Aprovação do Gerente de TI da sua divisão** *(até 48h)*
Para alinhar capacidade técnica e evitar surpresas lá na frente, precisamos também da confirmação do Gerente de TI (VIX Matriz / DTI) de que ele está a par e consegue alocar equipe para o projeto.

**5. Documento de escopo detalhado** *(até 24h)*
No chamado você mencionou que a área já tem um escopo detalhado mapeado — ótima notícia! Por favor, compartilhe esse documento com a gente. Ele vai ser a base para o nosso planejamento técnico e vai acelerar muito as próximas etapas.

**6. Prazo esperado para entrega** *(até 24h)*
Para montarmos um cronograma realista, precisamos saber: qual é a expectativa de quando esta integração precisa estar operacional? Se há um prazo que a CEO ou a Diretoria comunicaram, nos passe essa informação.

**7. Revisão do orçamento estimado** *(até 5 dias úteis)*
O valor de menos de R$10K declarado no chamado provavelmente reflete o custo de uma parte da solução. Nossa análise preliminar indica que uma integração completa GRLOG↔SAP com todos os fluxos descritos (ordens de venda, NFSe, Recibo, Nota de Débito + retorno) costuma demandar entre R$42K e R$67K. Vamos detalhar melhor isso juntos — precisamos que o orçamento real seja levantado e aprovado formalmente.

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**Assim que recebermos estes pontos, o projeto entra imediatamente para priorização.**

Sabemos que existe urgência — o SLA já está em aberto e a demanda é legítima e relevante. Nossa análise técnica está feita, o projeto foi qualificado como APROVADO, e a equipe está pronta para iniciar assim que o processo estiver completo. Estes documentos não são burocracia pelo bem da burocracia — são o que garante que o projeto vai ter orçamento aprovado, sponsor para tomar decisões e equipe disponível quando precisar.

Qualquer dúvida, estamos disponíveis para uma rápida ligação ou reunião para agilizar a coleta dessas informações.

Um abraço,
**Marcelo Silveira**
Escritório VMO — Grupo Águia Branca

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## Mensagem Resumida (Teams / WhatsApp — para agilizar)

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**Jairo**, o VMO analisou o INT015 e o projeto está **aprovado** — precisamos só complementar 7 pontos antes de entrar na priorização:

✅ Nome + confirmação do **Diretor patrocinador**
✅ Registro da solicitação da **CEO** (e-mail ou ata)
✅ Ok formal da **Diretoria de Logística Dedicada**
✅ Ok formal do **Gerente de TI** da divisão
✅ **Documento de escopo** que você mencionou no chamado
✅ **Prazo esperado** para entrega da integração
✅ **Revisão do orçamento** (nossa estimativa preliminar é R$42–67K, não R$10K)

Assim que chegarmos nesses pontos, **entra direto na fila**. Posso marcar uma rápida call para facilitar? 🚀

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## Nota Interna (registro VMO — não enviar ao solicitante)

**Status:** Demanda retornada ao solicitante para complementação obrigatória
**Motivo:** CB-06 (evidência CEO), CB-07 (aprovação Diretoria), CB-08 (aprovação Gerente TI) — pré-condições de validação per regra GP 2026-05-24
**Score qualificação:** 62/100 — APROVADO COM CONDIÇÕES (pipeline aguarda resolução das CBs)
**Próximo passo VMO:** Aguardar retorno do solicitante → ao receber, retomar pipeline do Step 7 (Diana Documento + Rafael Requisito + Fábio Fornecedor)
**Responsável pelo acompanhamento:** VMO — Marcelo Silveira

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*Documento gerado pelo Squad VMO Autônomo — PROJ-2026-007*
*Data: 2026-05-24*