# Planejamento de Prazo — Caminhos Estratégicos do ERP GAB (PROJ-2026-003)
Versão: 1.0 | Data: 2026-05-14
Elaborado por: Carlos Cronograma — VMO Autônomo

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## WBS (Estrutura Analítica do Projeto)

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1.0 Caminhos Estratégicos do ERP GAB — Fase 1 (Software Selection)

  1.1 Gerenciamento do Projeto
    1.1.1 Documentação de iniciação (TAP, PM Canvas, ERF, Plano Geral)
    1.1.2 Flash Reports diários
    1.1.3 Status Reports semanais (quartas)
    1.1.4 Comitês Executivos semanais (quintas)
    1.1.5 Gestão de riscos e issues
    1.1.6 Controle de cronograma e budget
    1.1.7 Encerramento e lições aprendidas da Fase 1

  1.2 Semana 0 — Kickoff e Mobilização (30/03–03/04/2026)
    1.2.1 Kick Off Operacional
      1.2.1.1 Preparação da apresentação e material de kickoff
      1.2.1.2 Condução do Kick Off Operacional (02/04/2026 — REALIZADO)
    1.2.2 Kick Off Executivo
      1.2.2.1 Preparação do material executivo
      1.2.2.2 Condução do Kick Off Executivo (data a confirmar — Abril/2026)
    1.2.3 Mobilização da equipe KPMG (22 especialistas)

  1.3 Semana 1 — Entendimento de Processos Ciclo 1 (06–10/04/2026)
    1.3.1 Workshops Manutenção / Frotas (VixPar)
      1.3.1.1 Condução do workshop
      1.3.1.2 Documentação do cenário atual e gaps
    1.3.2 Workshops Suprimentos (VixPar)
      1.3.2.1 Condução do workshop
      1.3.2.2 Documentação do cenário atual e gaps
    1.3.3 Workshops Financeiro (Holding GAB)
      1.3.3.1 Condução do workshop
      1.3.3.2 Documentação do cenário atual e gaps
    1.3.4 Workshops Fiscal (VixPar / VAB)
      1.3.4.1 Condução do workshop
      1.3.4.2 Documentação do cenário atual e gaps

  1.4 Semana 2 — Entendimento de Processos Ciclo 2 (13–17/04/2026)
    1.4.1 Workshops RH / DP / SESMT (VAB)
      1.4.1.1 Condução do workshop
      1.4.1.2 Documentação do cenário atual e gaps
    1.4.2 Workshops Financeiro Avançado (Holding GAB)
      1.4.2.1 Condução do workshop
      1.4.2.2 Documentação do cenário atual e gaps
    1.4.3 Workshops Tecnologia (Holding / VixPar / VAB)
      1.4.3.1 Condução do workshop
      1.4.3.2 Documentação da paisagem tecnológica atual

  1.5 Semana 3 — Avaliação Score Model Ciclo 1 (20–24/04/2026)
    1.5.1 Avaliação SAP S/4HANA Rise — 6 pilares
      1.5.1.1 Pilares Estratégico (30%) + Produto (20%)
      1.5.1.2 Pilares Tecnologia (20%) + Cliente (10%) + Financeiro (10%) + Operação (10%)
    1.5.2 Avaliação Oracle ERP Cloud — 6 pilares
      1.5.2.1 Pilares Estratégico (30%) + Produto (20%)
      1.5.2.2 Pilares Tecnologia (20%) + Cliente (10%) + Financeiro (10%) + Operação (10%)

  1.6 Semana 4 — Avaliação Score Model Ciclo 2 + Consolidação (27/04–01/05/2026)
    1.6.1 Avaliação TOTVS Protheus — 6 pilares
      1.6.1.1 Pilares Estratégico (30%) + Produto (20%)
      1.6.1.2 Pilares Tecnologia (20%) + Cliente (10%) + Financeiro (10%) + Operação (10%)
    1.6.2 Consolidação do Score Model
      1.6.2.1 Compilação e validação das pontuações — Score Model final
      1.6.2.2 Análise comparativa das 3 plataformas
      1.6.2.3 Definição da recomendação e shortlist para RFP

  1.7 Semana 5 — Revisão, Apresentação e Encerramento (04–08/05/2026)
    1.7.1 Elaboração do Relatório de Recomendação
      1.7.1.1 Redação do relatório final com Score Model e justificativas
      1.7.1.2 Revisão interna e ajustes (BUFFER explícito)
    1.7.2 Apresentação de Resultados aos Sponsors
      1.7.2.1 Preparação da apresentação executiva
      1.7.2.2 Condução da apresentação para sponsors das 3 entidades
      1.7.2.3 Aprovação formal da recomendação pelos sponsors
    1.7.3 Preparação de Insumos para Fase 2 (RFP)
      1.7.3.1 Shortlist de 2 fornecedores para RFP
      1.7.3.2 Critérios de seleção preliminares para o processo RFP
    1.7.4 Encerramento Formal da Fase 1
      1.7.4.1 Pesquisa de NPS com sponsors
      1.7.4.2 Registro de lições aprendidas
      1.7.4.3 Aceite formal de encerramento da Fase 1
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### Dicionário da WBS (entregáveis críticos)

| ID | Entregável | Critério de Conclusão |
|----|------------|----------------------|
| 1.1.1 | Documentação de iniciação | TAP, PM Canvas, ERF e Plano Geral aprovados pelo GP |
| 1.3.1.2–1.3.4.2 | Documentação S1 | Cenários e gaps das 4 áreas documentados e validados pela KPMG |
| 1.4.1.2–1.4.3.2 | Documentação S2 | Cenários e gaps das 3 áreas documentados e validados pela KPMG |
| 1.5.1–1.5.2–1.6.1 | Avaliações por plataforma | Score Model preenchido com ≥ 70% de critérios objetivos por plataforma |
| 1.6.2.3 | Recomendação + Shortlist | Recomendação documentada com fundamentação por pilar |
| 1.7.1.2 | Relatório revisado | Documento validado internamente sem inconsistências |
| 1.7.2.3 | Aprovação dos sponsors | Ata de reunião com aceite explícito dos 3 sponsors |
| 1.7.4.3 | Aceite formal de encerramento | Documento assinado pelo sponsor principal |

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## Cronograma Detalhado

### Fase 0 — Kickoff e Mobilização (S0: 30/03–03/04/2026)

| ID | Atividade | Início | Fim | Dur. | Dep. | Responsável | ⭐ |
|----|-----------|--------|-----|------|------|-------------|-----|
| 1.2.1.2 | Kick Off Operacional (REALIZADO) | 02/04 | 02/04 | 1d | - | GP + KPMG | ⭐ |
| 1.2.3 | Mobilização equipe KPMG | 03/04 | 05/04 | 1d | 1.2.1.2 | KPMG | ⭐ |
| 1.2.2.1 | Preparação material Kick Off Executivo | 03/04 | 09/04 | 5d | 1.2.1.2 | GP + KPMG | - |
| 1.2.2.2 | Kick Off Executivo (data a confirmar) | tbd | tbd | 1d | 1.2.2.1 | GP | - |

### Fase 1 — Entendimento Ciclo 1 (S1: 06–10/04/2026)

| ID | Atividade | Início | Fim | Dur. | Dep. | Responsável | ⭐ |
|----|-----------|--------|-----|------|------|-------------|-----|
| 1.3.1.1 | Workshop VixPar — Manutenção/Frotas | 06/04 | 07/04 | 2d | 1.2.3 | KPMG + VixPar | ⭐ |
| 1.3.2.1 | Workshop VixPar — Suprimentos | 06/04 | 07/04 | 2d | 1.2.3 | KPMG + VixPar | ⭐ |
| 1.3.3.1 | Workshop Holding — Financeiro | 08/04 | 09/04 | 2d | 1.2.3 | KPMG + Holding | ⭐ |
| 1.3.4.1 | Workshop VixPar/VAB — Fiscal | 09/04 | 10/04 | 2d | 1.2.3 | KPMG + Fiscal | ⭐ |
| 1.3.x.2 | Documentação S1 (todos os gaps) | 10/04 | 10/04 | 1d | todos acima | KPMG | ⭐ |

### Fase 2 — Entendimento Ciclo 2 (S2: 13–17/04/2026)

| ID | Atividade | Início | Fim | Dur. | Dep. | Responsável | ⭐ |
|----|-----------|--------|-----|------|------|-------------|-----|
| 1.4.1.1 | Workshop VAB — RH/DP/SESMT | 13/04 | 14/04 | 2d | 1.2.3 | KPMG + VAB | ⭐ |
| 1.4.2.1 | Workshop Holding — Financeiro (continuação) | 15/04 | 16/04 | 2d | 1.3.3.2 | KPMG + Holding | ⭐ |
| 1.4.3.1 | Workshop TI — Paisagem tecnológica | 17/04 | 17/04 | 1d | 1.2.3 | KPMG + TI GAB | ⭐ |
| 1.4.x.2 | Documentação S2 (todos os gaps) | 17/04 | 17/04 | 1d | todos acima | KPMG | ⭐ |

### Fase 3 — Avaliação e Score Model (S3–S4: 20/04–01/05/2026)

| ID | Atividade | Início | Fim | Dur. | Dep. | Responsável | ⭐ |
|----|-----------|--------|-----|------|------|-------------|-----|
| 1.5.1 | Avaliação SAP S/4HANA Rise (6 pilares) | 20/04 | 22/04 | 3d | 1.4.x.2 | KPMG | ⭐ |
| 1.5.2 | Avaliação Oracle ERP Cloud (6 pilares) | 22/04 | 24/04 | 3d | 1.4.x.2 | KPMG | ⭐ |
| 1.6.1 | Avaliação TOTVS Protheus (6 pilares) | 27/04 | 29/04 | 3d | 1.4.x.2 | KPMG | ⭐ |
| 1.6.2.1 | Compilação e validação Score Model final | 29/04 | 30/04 | 2d | 1.5.1+1.5.2+1.6.1 | KPMG + GP | ⭐ |
| 1.6.2.2 | Análise comparativa das 3 plataformas | 30/04 | 01/05 | 2d | 1.6.2.1 | KPMG | ⭐ |
| 1.6.2.3 | Recomendação e shortlist para RFP | 01/05 | 01/05 | 1d | 1.6.2.2 | KPMG + GP | ⭐ |

### Fase 4 — Revisão, Apresentação e Encerramento (S5: 04–08/05/2026)

| ID | Atividade | Início | Fim | Dur. | Dep. | Responsável | ⭐ |
|----|-----------|--------|-----|------|------|-------------|-----|
| 1.7.1.1 | Redação relatório final | 04/05 | 04/05 | 1d | 1.6.2.3 | KPMG | ⭐ |
| 1.7.1.2 | **Revisão interna (BUFFER 2d)** | 05/05 | 06/05 | 2d | 1.7.1.1 | KPMG + GP | ⭐ |
| 1.7.2.1 | Preparação apresentação executiva | 06/05 | 06/05 | 1d | 1.7.1.2 | KPMG + GP | ⭐ |
| 1.7.3.1–1.7.3.2 | Shortlist + critérios para RFP | 06/05 | 07/05 | 2d | 1.6.2.3 | KPMG + GP | - |
| 1.7.2.2 | Apresentação para sponsors (3 entidades) | 07/05 | 08/05 | 2d | 1.7.2.1 | GP + KPMG | ⭐ |
| 1.7.2.3 | **M6 — Aprovação formal** | 08/05 | 08/05 | 1d | 1.7.2.2 | Sponsors | ⭐ |
| 1.7.4.1–1.7.4.3 | NPS + Lições + Aceite formal | 08/05 | 08/05 | 1d | 1.7.2.3 | GP | - |

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## Marcos Principais

| Marco | Data | Critério |
|-------|------|----------|
| M0 — Contrato assinado | 17/03/2026 | DocuSign confirmado (REALIZADO) |
| M1 — Kick Off Operacional | 02/04/2026 | Equipes apresentadas, cronograma validado (REALIZADO) |
| M2 — Kick Off Executivo | tbd (Abril/2026) | Sponsors alinhados ao objetivo e metodologia |
| M3 — Entendimento Ciclo 1 concluído | 10/04/2026 | Documentação de 4 áreas entregue |
| M4 — Entendimento Ciclo 2 concluído | 17/04/2026 | Documentação de 3 áreas entregue |
| M5 — Score Model consolidado | 01/05/2026 | Avaliação das 3 plataformas em 6 pilares, ≥ 70% objetivos |
| M6 — Aprovação da recomendação | 08/05/2026 | Relatório aprovado pelos 3 sponsors; shortlist para RFP definida |
| M7 — Encerramento Fase 1 | 08/05/2026 | Aceite formal assinado; insumos Fase 2 entregues |

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## Caminho Crítico

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Kick Off Operacional (02/04)
→ Mobilização KPMG (03/04)
→ Workshops S1: Manutenção + Suprimentos + Financeiro + Fiscal (06–10/04)
→ Workshops S2: RH/DP/SESMT + Financeiro adv. + TI (13–17/04)
→ Avaliação SAP S/4HANA Rise (20–22/04)
→ Avaliação Oracle ERP Cloud (22–24/04)
→ Avaliação TOTVS Protheus (27–29/04)
→ Score Model consolidado (29/04–01/05)
→ Análise comparativa + Recomendação (01/05)
→ Relatório final redigido (04/05)
→ Revisão interna [BUFFER] (05–06/05)
→ Apresentação executiva (07–08/05)
→ Aprovação dos sponsors (08/05)
→ Encerramento Fase 1 (08/05)
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**Folga total do caminho crítico: 0 dias**

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## Buffer de Contingência

| Item | Prazo | Observação |
|------|-------|------------|
| Revisão interna na S5 (buffer explícito) | 2 dias úteis (05–06/05) | Reserva centralizada antes da apresentação |
| Tolerância operacional nos workshops | ~1,75 dias distribuídos | Implícita na sobreposição de workshops paralelos |
| **Total buffer: ~3,75 dias** | **= ~15% de 5 semanas** | Conforme critério do Plano Geral |

**Alerta do GP:** O buffer está no limite mínimo aceitável. A principal ameaça ao cronograma é o cancelamento de workshops sem reagendamento imediato. GP deve confirmar disponibilidade das áreas com ≥ 3 dias úteis de antecedência.

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*Elaborado por Carlos Cronograma — VMO Autônomo v1.0 | 2026-05-14*